Типичные нарушения, выявленные у плательщиков обязательных страховых взносов Минской области при проведении проверок, контрольных мероприятий и мониторингов в 2022 году.
- Неправильное определение объекта для начисления обязательных страховых взносов
1.1. Не начислены обязательные страховые взносы:
на суммы денежной помощи в размере месячной стипендии молодым специалистам, назначенной в последнем семестре их обучения (в редакции Перечня №115 действовавшего до 01.01.2022);
на суммы материальной помощи за участие в художественной самодеятельности, за активное участие в вакцинации работников организации (в редакции Перечня №115 действовавшего до 01.01.2022);
на сумму материальной помощи, оказанной в связи с юбилейными датами, праздничными датами на оплату цветов и ценных подарков работникам (в редакции Перечня №115 действовавшего до 01.01.2022);
Нарушена статья 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 г. № 138-ХIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее — Закона об обязательных страховых взносах) до 21.01.2021.
на сумму ежемесячной доплаты к заработной плате за работу в особых условиях труда работникам;
С 21.01.2022 г. нарушена статья 4 Закона Республики Беларусь «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» от 15.07.2021 № 118-З (далее — Закон № 118-З)
1.2. Излишне начислены обязательные страховые взносы:
на суммы выходного пособия при прекращении трудового (контракта), при уходе в армию;
Нарушена статья 2 Закона об обязательных страховых взносах и пункт 2 Перечня выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного Фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 до 01.01.2022 (далее-Перечень №115);
на суммы выплат, начисленных в пользу работающих граждан, являющихся инвалидами 1 и 2 группы;
Нарушена статья 4 Закона об обязательных страховых взносах, действующего до 21 января 2021 г. и статья 12 Закона №118-З с 21.01.2022г.;
на суммы денежной помощи молодым специалистам, выплаченной выпускникам, получившим свидетельство о направлении на работу, на суммы материальной помощи к Международному женскому дню, на суммы выплат к отпуску;
Нарушена статья 4 Закона № 118-З и пункт 13 Перечня №115 (в редакции Перечня №115 действующего с 01.01.2022)
на суммы материальной помощи на приобретение проездных билетов для проезда пассажирским транспортом к месту работы;
Нарушена статья 4 Закона № 118-З и пункт 9 Перечня №115 (в редакции Перечня №115 действующего с 01.01.2022);
на суммы выходного пособия при прекращении трудового (контракта), при уходе в армию;
Нарушена статья 4 Закона № 118-З и пункт 7 Перечня №115 (в редакции Перечня №115 действующего с 01.01.2022).
Нарушения при заполнении и представлении Перечня ППС:
неверно отражены «особые показатели» в Перечне ППС по отдельным рабочим местам «медицинская сестра-специалист», «фельдшер»;
Нарушен пункт 2 Указаний по заполнению формы Перечня рабочих мест с особыми условиями труда организации для целей профессионального пенсионного страхования, утвержденных постановлением Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31.05.2011 № 5.
по рабочему месту Перечень ППС «врач-терапевт» («врач-специалист») не представлен;
по рабочему месту Перечень ППС «врач-стоматолог-терапевт» не представлен;
Нарушен пункт 26 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40 до 21.01.2022.
Нарушен пункт 1 статьи 21 Закона № 118-З;
- Неправильное определение объекта для начисления взносов на професcиональное пенсионное страхование
2.1. Не начислены взносы на профессиональное пенсионное страхование:
на суммы доплат за работу в особых условиях труда;
на сумму, причитающуюся за дни трудового отпуска, когда они следовали непосредственно за днем работы в особых условиях труда;
на суммы выплат, начисленных в пользу работающих граждан, являющихся инвалидами 1 и 2 группы;
Нарушен пункт 2 статьи 7 Закона Республики Беларусь «О профессиональном пенсионном страховании» (далее-Закон № 322-З)
2.2. Излишне начислены взносы на профессиональное пенсионное страхование:
на суммы отпускных, за дни трудового отпуска, следовавшего за периодом, когда работники не были заняты на работах с особыми условиями труда;
на суммы выплат за дни, в которых работники не были заняты на работах с особыми условиями труда и переведены на 0,75 ставки;
на суммы доплат к заработной плате работающему инвалиду 1 группы;
Нарушен пункт 2 статьи 7 Закона №322-З; c 21.01.2022г. пункт 2 статьи 4 Закона Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З)
на суммы выплат за периоды невыполнения критериев оценки условий труда (ведение педагогической деятельности в части реализации образовательных программ) в объеме менее 18 часов в неделю для отдельных категорий педагогических работников;
нарушен подпункт 24.2.2 пункта 24 Положения о критериях оценки условий труда для отдельных категорий работников и (или) особенностей (видов) выполняемых работ для целей профессионального пенсионного страхования и порядке их применения, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 09.10.2008 № 1490 и пункт 2 статьи 7 Закона №322-З до 21.01.2022г.
- Нарушения при назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, пособий семьям, воспитывающим детей, пособий на погребение:
3.1. Нарушения при оформлении листков по временной нетрудоспособности:
от работников приняты листки нетрудоспособности, выданные и оформленные с нарушением требований Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 04.01.2018 Инструкции № 1/1 (далее — Инструкция № 1/1);
не заполнены позиции листка нетрудоспособности «Вид ВН», «Режим»;
Нарушены подпункты 50.7, 50.14 пункта 50 Инструкции № 1/1
не внесена запись о результатах анализа («отсутствует алкогольное опьянение», «алкогольное опьянение») при наличии записи «взята кровь на алкоголь»;
Нарушен подпункт 50.15.3 пункта 50 Инструкции №1/1
в позиции «Даты обращения за пособием и назначения пособия» не указаны соответствующие даты (указана одна);
Нарушены пункты 54 Инструкции №1/1;
отсутствует подпись ответственного лица, в строке «особые отметки» отсутствуют записи «инвалид», «донор», «молодой специалист» у работников, относящихся к данным категориям.
Нарушен пункт 55 Инструкции №1/1
3.2. Нарушения при назначении и выплате пособия по временной нетрудоспособности:
пособие назначено при отсутствии права;
нарушены пункты 2, 3 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 №569 (с изменениями и дополнениями) (далее-Положение №569)
пособие назначено за период, за который начислена заработная плата;
нарушен пункт 9.5 пункта 9 Положения №569
пособие назначено за период после установления группы инвалидности;
нарушен пункт 10 Положения №569
пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием назначены в размере 100% с первого дня заболевания;
нарушен пункт 16 Положения №569
пособие в случае заболевания, связанного с причиной инвалидности назначено более чем на 90 календарных дней непрерывно;
нарушен пункт 11 Положения № 569
пособие назначено в минимальном размере, а следовало назначить из среднедневного заработка, так как работник являлся молодым специалистом;
нарушен пункт 17 Положения №569
пособие в случае нарушения режима, предписанного врачом, назначено в полном размере;
нарушен пункт 19.2 Положения №569
расчетный период для исчисления среднедневного заработка определен не из 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие;
нарушен пункт 21 Положения №569
при расчете среднедневного заработка неверно определено количество отработанных календарных дней (в число календарных дней расчетного периода включены дни отпуска без сохранения заработной платы);
неверно определено количество календарных дней в расчетном периоде (из числа календарных дней расчетном периоде не исключены дни временной нетрудоспособности, дни трудового и социально отпуска);
нарушен пункт 22 Положения №569
неверно определена сумма заработка за расчетный период, учитываемый при исчислении пособий; неверно определена сумма пособия, при отсутствии в расчетном периоде 30 календарных дней, пособия по временной нетрудоспособности исчислены из фактического заработка;
нарушен пункт 23 Положения №569
премии, индексация учитывались не пропорционально отработанному времени в месяце, в котором отработаны не все рабочие дни (часы) по графику работы работника;
нарушен пункт 24 Положения №569
неверно определено количество календарных дней, подлежащих к оплате удостоверенных листком нетрудоспособности;
нарушен пункт 25 Положения №569
лицу, работающему по основному месту работы в расчет среднедневного заработка включена заработная плата и за работу внутренним совместителем;
нарушен пункт 31 Положения №569.
3.3. Нарушения при назначении и выплате пособий, семьям, воспитывающим детей:
пособия женщинам, ставшим на учет в организации здравоохранения до 12-недельного срока беременности, назначены в размере 100 процентов наибольшей величины бюджета прожиточного минимума (далее — БПМ), действующего не на дату рождения ребенка, а на дату предоставления справки;
нарушен пункт 2 статьи 10 Закона № 7-З
пособия женщинам, ставшим на учет в организации здравоохранения до 12-недельного срока беременности, назначено при невыполнении предписания врача в течение всего срока беременности;
нарушен пункт 1 статьи 10 Закона № 7-З
размер пособия в связи с рождением ребенка определен исходя из БПМ, действующего не на дату рождения ребенка, а на дату предоставления справки;
нарушен подпункт 2.2 пункта 2 статьи 11 Закона № 7-З
неверно определена дата, с которой увеличивается размер пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет (далее — пособие до 3 лет) (размер увеличен с даты установления ребенку инвалидности, а следовало с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором ребенку была установлена инвалидность);
размер пособия изменен не с первого числа месяца, следующего за месяцем возникновения обстоятельств, влекущих уменьшения размера пособия;
нарушен пункт 19 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий семьям, воспитывающим детей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее — Положение № 569 о семьях)
пособие на ребенка-инвалида назначено на период его нахождения в специализированной школе с круглосуточным режимом пребывания
нарушен подпункт 3.2 пункта 3 статьи 1 Закона 7-З
неверно определен размер пособия до 3 лет на младшего ребенка при исполнении старшему ребенку 18 лет;
нарушен пункт 2 статьи 13 Закона № 7-З
пособие до 3 лет выплачено на период возникновения права на пособие по беременности и родам в размере 50%, следовало выплачивать в размере 100%;
нарушен пункт 6 статьи 13 Закона № 7-З
пособие до 3 лет назначено не со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы, установленного листком нетрудоспособности, а с более ранней даты;
нарушена статья 22 Закона № 7-З
пособие выплачено не по день достижения ребенком возраста 3 лет включительно;
нарушен пункт 9 статьи 13 Закона № 7-З
пособие из отдельных категорий семей назначено и выплачено на другого ребенка в размере 50 процентов БПМ, получающего профессионально-техническое образование за счет бюджетных средств;
нарушен подпункт 1.3 пункта 1 статьи 16 Закона № 7-З
пособие назначено и выплачено за период нахождения ребенка в учреждении с круглосуточным режимом пребывания;
нарушен подпункт 3.2 пункта 3 статьи 1 Закона № 7-З
неверно определен день возникновения права на пособие семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет (пособие назначено и выплачено не со дня рождения младшего ребенка, а со дня, следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам);
нарушен подпункт 3.5 пункта 3 статьи 22 Закона № 7-З
выплата пособия не прекращена в случае выезда ребенка за пределы Республики Беларусь на срок более 2 месяцев;
нарушены статья 24 Закона № 7-З, 17 Положения № 569 о семьях
необоснованно выплачено пособие семьям в период выезда ребенка за пределы Республики Беларусь;
нарушен пункт 2 статьи 14 Закона № 7-З
пособие семьям назначено на каждого ребенка в возрасте старше 3 лет, воспитываемого в семье;
нарушен пункт 3 статьи 14 Закона № 7-З.
пособие назначено и выплачено семье на ребенка-инвалида при отсутствии работы менее шести месяцев в общей сложности трудоспособного отца в предшествующем году;
нарушен пункт 2 статьи 16 Закона № 7-З.
3.4. Пособие на погребение:
Пособие выплачено в размере средней заработной платы работников в республике не за позапрошлый месяц относительно месяца наступления смерти, а за прошлый месяц;
нарушена статья 32 Закона Республики Беларусь от 12.11.2001 № 55 «О погребении и похоронном деле».
3.5. Оплата свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно работнику, воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет:
средний заработок исчислен из заработной платы за шесть календарных месяцев работы, а нужно было из заработной платы за два календарных месяца работы, предшествующих месяцу, в котором предоставлен такой день (исчислен средний заработок;
нарушен пункт 10 Инструкции о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в месяц с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 11.06.2014 № 34;
размер среднедневного заработка определялся путем деления заработной платы за календарные дни, а не за отработанное работником количество дней;
нарушен пункт 19 Инструкция № 47 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47.
- Нарушения при предоставлении путевок на санаторно-курортное лечение и оздоровление:
частичная плата за путевку за счет средств государственного социального страхования внесена в кассу в полном размере, но не перечислена на расчетный счет органа Фонда;
Нарушен пункт 16 Положения № 542 Положения о порядке направления населения на санаторно-курортное лечение и оздоровление, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 28.08.2006 № 542 «О санаторно-курортном лечении и оздоровлении населения» (с изменениями и дополнениями) (далее — Положение № 542)
при определении размера частичной платы за путевку в денежный доход работника включена заработная плата к выдаче за 12 календарных месяцев, а не начисленная заработная плата;
неверно определен размер среднемесячного денежного дохода (не включена сумма полученной пенсии);
нарушен пункт 15 Положения №542.
неверно определен размер частичной платы за путевку;
применен размер начисленной среднемесячной заработной платы работников республики Беларусь не за позапрошлый месяц относительно месяцу выдачи путевки, а за прошлый месяц;
нарушен пункт 15 Положения №542».
- Нарушения при представлении документов персонифицированного учета
по форме ПУ-2:
не представлены плательщиком сведения о приеме и увольнении в установленный срок;
нарушен пункт 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997г. № 837
несоответствие данных указанных в форме «номер приказа», «код вида трудового договора», «код основания увольнения»;
не представлены (неверно представлены) сведения в связи с присвоением квалификационной категории.
Нарушен пункт 10 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденного Постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 19.04.2014 № 7 (далее — Инструкция о порядке заполнения форм ДПУ).
По форме ПУ-3:
в строке «Дата заключения договора» неверно отражается дата заключения договора;
Нарушен пункт 15 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ
неверно отражены суммы выплат (дохода), на которые начисляются обязательные страховые взносы;
в разделе 1 суммы выплат за дни трудового отпуска отражены не в месяце, за который они начислены;
Нарушен пункт 16 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ
в разделе 2 неверно отражены периоды временной нетрудоспособности по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ», нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет по коду вида деятельности «ДЕТИ», периоды выполнения работ по коду вида деятельности «ДОГОВОР», нахождения в отпуске без сохранения заработной платы по коду вида деятельности, прогулы «ВЗНОСЫВРЕМ»;
при отсутствии рабочих дней в месяце, в котором начислена компенсация за неиспользованный отпуск, вместо периода по виду деятельности «ПРЕМИЯ» отражен период по виду деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»;
Нарушен пункт 19 Инструкция о порядке заполнения форм ДПУ
в разделе 2 не заполнен код по виду деятельности «ПРОФДОП» по работнику, получающему ежемесячную доплату к заработной плате вместо профессионального пенсионного страхования;
Нарушен пункт 20 Инструкция о порядке заполнения форм ДПУ
По форме ПУ-6:
отражены выплаты, на которые не начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование (когда работник не был занят полный рабочий день на рабочем месте, включенном в Перечень ППС);
не отражены выплаты, на которые начисляются взносы на профессиональное пенсионное страхование (за периоды, когда работник занят полный рабочий день на рабочем месте, включенном в Перечень ППС) соответственно;
суммы выплат за дни трудового отпуска отражены не в месяце, за который они начислены;
не отражены суммы единовременных выплат на оздоровление к отпуску, произведенных работникам занятым в особых условиях труда;
Нарушен пункт 28 Инструкция о порядке заполнения форм ДПУ;
включены периоды, в течение которых застрахованные лица не были заняты на работах с особыми условиями труда и не подлежали профессиональному пенсионному страхованию (в периоды профессионального стажа включены дни социального отпуска);
Нарушен пункт 30 Инструкции о порядке заполнения форм ДПУ.
Начальник райотдела С.И.Клочкова
